プライバシーポリシー

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在イタリア日本商工会議所

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  1. 当商工会議所の個人情報保護に関する声明

在イタリア日本商工会議所（イタリア語表記：Camera di Commercio e Industria Giapponese in Italia。以下、「当商工会議所」といいます。）は、ご利用者様の個人情報を適切に取り扱い保護することが当商工会議所の社会的責務であると考え、個人情報を保護し尊重することをお約束します。本個人情報保護に関するポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）は、当商工会議所のウェブサイト（https://ccigi.org/、以下「本ウェブサイト」といいます。）のご訪問者様およびご利用者様（以下、「ご利用者様」といいます。）の情報をどのように収集し、処理し、セキュリティ保護保護を講ずるかについてご説明します。当商工会議所は、適用されるEU及び加盟国のデータ保護に関する規制、特に一般データ保護規則2016/679号（「GDPR」）およびイタリア立法令2003年6月30日196号（総称して「ITデータ保護法」）に従って個人情報を処理しています。

  1. 個人情報の定義

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報をいい、以下のものを含みます（但し、これらに限定されないものとします。）。

  • 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等
  • その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの

イタリア在住の本ウェブサイトのご利用者様に対して、当商工会議所が「個人情報」という用語を用いる場合、GDPRの第4条1号に定められた定義に従い、識別された自然人又は識別可能な自然人に関するあらゆる情報を意味するものとします。 

  1. データ管理者

データ管理者は、在イタリア日本商工会議所です。

Camera di Commercio e Industria Giapponese in Italia

Via Larga 6 20122 Milano (MI), Italia

  1. 外部データ処理者

外部データ処理者はSOIWARE s.n.c.です。

SOIWARE s.n.c.

V.le Beatrice D’Este, 42 , 20122 Milano (MI), Italia

  1. ご利用者様の個人情報の利用目的について

当商工会議所は、データ管理者の正当な利益を追求し、以下に定める目的のために、本ウェブサイト又はご利用者様の電子通信端末もしくはインターネットブラウザを通じて、ご利用者様に適切なサービスを提供するために必要な個人情報を収集し処理することがあります。

  • 当商工会議所の会員又は後援者として登録、承認するため
  • 既存の会員又はイベント参加者の連絡先を登録するため
  • 当商工会議所の会員の依頼に基づき、労働許可証・滞在許可証発給申請手続き又は住民票登録手続きを管理するため
  • 当商工会議所の会員の採用手続きの管理のため
  • 当商工会議所の会員の間での調査を実施するため
  • 請負業者、通訳、翻訳者を選定及び採用するため

また、ご利用者様と当商工会議所との間の契約関係を履行するために、以下の目的でご利用者様の個人情報を収集し処理することがあります。

  • 支払い、注文、その他要求されたサービスの処理を行うため

さらに、特定の状況において、当商工会議所は、ITデータ保護法に従って、ご利用者様の個人情報の処理に同意していただくようお願いすることがあります。個人情報の処理がデータ主体であるご利用者様の同意に基づいて行われる場合、ご利用者様はいつでもその同意を撤回する権利を有しますが、当該同意の撤回は、撤回前に同意に基づいて行われた処理の適法性に影響を与えないものとします。

ご利用者様の個人情報は、上記の特定の、明示的かつ正当な目的のために処理されるものとし、これらの目的と適合しない方法でさらに処理されることはありません。当商工会議所がご利用者様の個人情報を、当該データが当初収集された目的とは異なる目的又は用途で処理しようとする場合、当商工会議所はご利用者様にその旨通知することを確約いたします。

  1. 個人情報の共有

当商工会議所は、本プライバシーポリシーの第5条および第7条に定める目的を達成するために、ご利用者様のご同意の上、ITデータ保護法に基づき、ご利用者様の個人情報を当商工会議所会員又は第三者と共有することがあります。当商工会議所が個人情報を（内部又は外部）データ処理者と共有する場合、当商工会議所は、このような個人情報の移転および処理について、適切な法的措置を講じるものとします。

法令遵守及びセキュリティ

法律、法的手続、訴訟、ご利用者様の居住国内外の公的機関・政府当局の要請により、当商工会議所がご利用者様の個人情報を開示する必要が生じる場合があります。また、当商工会議所は、国家の安全保障、法執行その他社会上重要な問題により、開示が必要又は適切であると判断した場合にもご利用者様の個人情報を開示することがあります。

第三国へ個人情報の移転

原則的に、ご利用者様の個人情報は、本プライバシーポリシーの5条および7条に定める目的を果たすために必要な場合およびご利用者様の同意を得た場合を除き、EU外に移転されることはありません。データがEU外に移転される場合、欧州委員会指令2001/497/EC、2004/915/EC、2010/87/EUにおいて定められている標準契約条項を締結することにより、移転対象データに対して適切なレベルの保護を提供することを保証します。

  1. セキュリティ対策

当商工会議所は、不正又は違法な処理、偶発的な損失、破壊又は損害に対する保護を含む適切なセキュリティを確保した上で、ご利用者様の個人情報を処理します。当商工会議所は、ITデータ保護法に従い、上記の保護水準を満たすため、適切な技術的又は組織的対策を講じます。

  1. 個人情報の保存期間

当商工会議所は、本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために必要な期間、ご利用者様の個人情報を保管します。但し、法律でより長い保存期間が要求又は許可されている場合はこの限りではないものとします。

  1. 個人情報の保存場所

本ウェブサイトのウェブサービスに関連する処理は、データ管理者の登録事務所（本プライバシーポリシー3条）及び/又は外部データ処理者の事務所（本プライバシーポリシー4条）において行われるものとします。

  1. ご利用者様の権利

ITデータ保護法に従って当商工会議所が収集し処理する個人情報に関して、データ主体であるご利用者様は以下の権利を有するものとします。

  • ご利用者様の請求により、ご利用者様がご自身の個人情報にアクセスし、その複製物を取得する権利
  • ご利用者様の個人情報が不正確な場合はこれを訂正し、不完全な場合はこれを補完する権利
  • ご利用者様の個人情報についての更なる処理を拒否する権利、マーケティングおよび当該マーケティングに関連するあらゆるプロファイリングを拒否する権利
  • ご利用者様の個人情報の処理を制限する権利
  • ご利用者様の個人情報を移動・複製・転送する権利（所謂「データポータビリティ権」）
  • 個人情報を消去する権利（所謂「忘れられる権利」）
  • 当商工会議所によるご利用者様の個人情報の処理がご利用者様の同意に基づく場合、随時同意を即時撤回する権利

ITデータ保護法の目的のため、イタリアに居住するデータ対象者からのすべての請求は、当商工会議所が個人情報を収集する正当な根拠と照らし合わせて検討・評価します。

上記の権利行使をご希望される場合、以下のアドレスにお問合せ下さい。

E-MAIL： [email protected]

当商工会議所は、個人情報の漏洩を防ぎ、正確性および安全性を確保するために、データ主体であるご利用者様からの請求であることを確認するために、必要な調査を実施します。

当商工会議所がご利用様に対して行った対応又はご利用者様の個人情報の処理方法についてご満足いただけない場合、ご利用者様は下記データ保護監督機関にメール又は郵送で苦情を申し立てることができます。

GPDP（イタリア）

https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Rome

  1. 未成年者

当商工会議所のサービスは、成人のご利用者様を対象としています。したがって、当商工会議所は、18歳未満の未成年者の情報を意図的に収集又は処理することはありません。18歳未満の未成年者から個人情報を収集し処理したことが判明した場合、当商工会議所は遅滞なく当該情報を削除するために必要なすべての措置を講じるものとします（ただし、未成年者又は第三者の安全を守るために必要な場合、法律で要求又は許可されている場合を除くものとします。）。

  1. 外部サイトへのリンク

本ウェブサイトは、第三者のウェブサイト又はインターネット上の情報源へのハイパーテキストリンクを提示することがあります。当商工会議所は、第三者の個人情報保護に関する対策及び内容を管理しておらず、それらに関して責任を負うことはできません。当該第三者の個人情報保護に関する方針を注意深くお読みいただき、ご利用者様の個人情報がどのように収集され、処理されるかをご確認下さい。

  1. 本プライバシーポリシーの更新

当商工会議所では、本プライバシーポリシーを随時改定又は更新することがあります。本プライバシーポリシーのあらゆる変更は、本プライバシーポリシーの改訂版を本ウェブサイト経由で掲示すると同時に有効となります。当商工会議所が重大と考える変更を行う場合、データ主体であるご利用者様に対して本ウェブサイトを通じて可能な範囲でお知らせし、場合によってはご利用者様のご同意をお願いすることがあります。

  1. クッキー

本ウェブサイトはクッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブサイトのご利用者様の閲覧行為及び閲覧時に明示された嗜好を追跡する為、ご利用者様のハードディスクに記録される小型テキストファイルのことを指します。クッキーの持続時間は、①ブラウザー上で行う個々の閲覧セッションに限定し、ご利用者がブラウザーを閉じられた際に自動的に作動を終了する（所謂「セッションクッキー」）、又は②予め設定された期限において、当該期限が到来するまでの間又はご利用者様が手動的にクッキーの削除を行うまでの間とし、その間クッキーはブラウザー上で行う複数の閲覧セッションを通して情報収集を継続し、ご利用者様のハードディスクに保存され、作用状態である（所謂「持続クッキー」）ものとします。

通常、クッキーは多種多様な機能を実現する為（ご利用者様の嗜好を追跡する為、閲覧が限定された頁へのアクセス情報を保存する為、モニタリング活動に際して情報を提供する為等）に用いられます。クッキーは、ウェブサイトの閲覧を許可し、その機能を利用する為に必要となるもの（所謂「テクニカルクッキー」）と、本ウェブサイトにアクセスする利用者数及び本ウェブサイトの利用方法について統計情報を得る為に使用されたもの（所謂「解析クッキー」）に分類されます。

本ウェブサイトは、本ウェブサイトが直接管理する（所謂「ファーストパーティ・クッキー」）以下のテクニカルクッキー（所謂「セッションクッキー」・「機能性クッキー」）を使用しています。

〈取得情報〉

・IPアドレス

・要求されたリソースの統一資源識別子（Uniform Resouce Identifier）

・ウェブサイトへのアクセスを要求した日時

・処理システムのタイプ、使用されるブラウザー、画面解像度、その他の技術的情報

更に、本ウェブサイトは、サイトの機能性を向上させる為、本ウェブサイトの閲覧に関する数字（閲覧者数、利用時間等）及び利用様態に関する情報を収集し、本ウェブサイトが利用者にどのように利用されているのかを認識する機能を有するファーストパーティ・クッキー（そのうち解析クッキー）を使用しています。かかるクッキーより収集された情報は、上記の目的遂行の為のみに使用されるものとし、プロファイリング又はマーケティング目的で使用されることはありません。当該ファーストパーティ・クッキー（そのうち解析クッキー）の使用に際し、現行法令上、ご利用者の同意を得る事は不要とされていますが、いつでもクッキーのインストールを拒否又はブラウザーの設定を変更し機能を無効にすることが出来ます。但し、クッキーを無効にすることで、本ウェブサイト又は一部の機能が動作不良となる可能性があります。

クッキーを無効にする操作手順は、ご使用のブラウザーの種類により異なります。詳細につきましては、下記のリンクをご覧ください。

ご利用のブラウザーが上記に該当しない場合には、www.aboutcookies.orgをご覧いただくかブラウザーのヘルプ機能をご使用ください。

  1. お問合先

本プライバシーポリシーに関するご質問やご要望は、以下のデータ管理者にお問い合わせください。

Camera di Commercio e Industria Giapponese in Italia

Via Larga 6 20122 Milano (MI), Italia

E-MAIL： [email protected]

電話番号：+39.02.99266843

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最終更新日：2022年6月